专业的代理清关公司必备的四个因素
找代理进口报关公司提供服务，专业程度非常重要。很多代理进口报关公司都声称自己专业，两个字说着容易，但是怎么体现专业，如何去鉴别代理进口报关公司。我们多年行业经验发现，专业的代理报关公司能够将客户的通关风险降低，更重要的是能对客户的进口方案进行优化进一步提高通关效率。
一.报关前做足相应准备
一个进口货物海关有哪些监管条件，进口过程中会有什么风险，报关需要提供哪些文件，有没有相关案例操作经验，您找的这家代理报关公司咨询这些问题，如果客服人员都无法回答，那么这个公司说自己专业，必然不可信。报关前方案评估是一个代理报关公司应该提供的专业顾问服务之一。没了解客户货物情况，不知道操作有哪些问题就匆匆忙忙报个价格，客户能接受就做，不能接受就不管不问，这样的代理报关公司必然不专业。
二.配合默契，沟通顺畅
代理进口报关公司的客服人员如果一味用自己常用的专业术语跟客户沟通反而不是一家专业的代理报关公司，因为会产生额外的沟通成本，太专业，客户根本搞不懂代理进口清关公司想要什么。真正专业的代理报关公司能够把专业的东西说的简单明了，能够用客户能听懂的语言描述报关过程中需要提供哪些信息，指令准确，话术标准。通过顺畅的沟通，能够让双方配行业默契。一切从客户从发。
三.遇到突发情况第一时间紧急处理
很多客户会想报关会有什么突发情况呢？作为代理进口报关公司我们把突发情况划为3个等级，普通情况例如正式报关前发现海关编码不对客户货物数据有误差。这类情况在经过客户授权后我们会去第一时间解决，以不影响顺利放行为原则。特别事件列如海关查验、价格评估这些属于影响通关时间的事件，深圳拓普供应链会第一时间安排有经验的报关人员对现场情况进行评估，拿出解决方案。用最少的成本解决最大问题，好钢用在刀刃上。
四.专业指导
代理进口报关公司在一线海关报关，当然对海关动态了解最清晰。专业代理报关公司的作用更多体现在信息咨询这个附加服务上，给客户专业的指导意见，这些都是专业能力的体现。报关是由很多个细节时间堆积起来的产生通关结果的过程，双向沟通和信息咨询指导会让通关如虎添翼。
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